Mesibaariklubin jäsen saa baarillensa oman numeron.
Klubin jäsenistä pidetään rekisteriä, jossa on osoite, baarin sijaintitiedot, kasvilajit ja istutusajankohta.
Tämän lisäksi klubin jäsenet saavat havaintokaavakkeen, johon merkitään hyönteisten vierailut eri kasvilajeilla kasvukauden aikana. Hankkeen vetäjä tekee yhteenvedon saamistan raporteista.